Financial Management Assistant (m/w/d)
Wer wir sind
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen umfassend, indem Sie interne und externe Termine organisieren, vorbereiten, protokollieren und nachbereiten sowie die Aufgaben nachverfolgen
- Sie kommunizieren und korrespondieren mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
- Die allgemeine Büroorganisation liegt in Ihrer Verantwortung
- Sie organisieren Geschäftsreisen und Kundenbesuche (inkl. Reisebuchungen)
- Sie erstellen vertrauliche Präsentationen, Finanzberichte und Auswertungen
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung unter Berücksichtigung der o. g. Aufgabengebiete, die Sie selbstsicher beherrschen
- Sie verstehen es, sich sowohl auf Deutsch als auch in Englisch in Wort und Schrift verhandlungssicher auszudrücken
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office und sind IT-affin
- Im Bedarfsfall sind Sie zu gelegentlichen Dienstreisen an unsere Standorte in Deutschland, Polen und Spanien bereit
- Sie zeichnen sich durch Ihren eigenverantwortlichen Arbeitsstil, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe sowie vertrauenswürdige Einsatzbereitschaft aus
Was wir bieten
- Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches Umfeld, geprägt von Teamwork und Innovationen
- Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einem international agierenden Umfeld & Mitarbeit an globalen Projekten
- Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und Mobiles Arbeiten
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und vergünstigstes Deutschlandticket
Für Fragen & Anregungen
Bei Fragen erreichen Sie Frau Reichelt telefonisch unter der Rufnummer: +49 7142 508 2410